Стартовая страница в заметках

23.03.2019 \ Эффективность

Женя Лепёхин рассказал, как заменил четыре приложения одним заметочником Notion. Я тоже присматривался к этому «комбайну», но выбрал бесплатный OneNote. Тем не менее, в статье подсмотрел полезную идею стартовой страницы, где расписаны рабочие и личные проекты.

Стартовая страница в заметках у Жени Лепёхина

Стартовая страница в Notion у Жени Лепёхина

Я немного изменил страницу: добавил списки областей ответственности и ключевых задач на месяц, год и ближайшие пять лет. Саму же страницу совместил с «Входящими», где оставляю небольшие заметки и пишу черновики в течение дня.

Стартовая страница в заметках OneNote

Моя стартовая страница в OneNote

Стартовая страница полезна по двум причинам:

  • Быстрые ссылки на проекты — открываешь рабочее пространство и сразу переходишь в нужный раздел.
  • Общий вид — помогает увидеть весь объём ответственности. Так понятнее, чем занят в этой «грёбаной жизни» и спокойнее, что ничего не упускаешь.

Как навести порядок в почте

21.04.2018 \ Эффективность

Как навести порядок в почте

У некоторых людей ежедневно скапливаются завалы неотвеченной почты, но в отличие от почтового ящика в подъезде, можно самому выбирать, как и от кого получать электронные письма. Чтобы перестать копить почту, разделите её на потоки и следите только за важными сообщениями. Вот, как это сделать в Gmail:

Уберите лишнее и добавьте полезное

Вначале, прячем ненужные папки вроде «Спама», «Отправленного» и «Корзины». Остаться должна только одна — «Входящие».

Убрать лишние папки в почте

Левая часть экрана → Ещё → Управление ярлыками

Теперь создайте ярлыки под ваши задачи, я использую такие:

  • Входящие — письма людей и компаний, сообщения из соцсетей и другая важная почта, на которую нужно реагировать или принимать к сведению.
  • Не срочно — письма от которых ничего не изменится, если их не прочитать, как правило — это рассылки из интернет-магазинов и сервисов. Эта категория писем больше всего отвлекает и мешает держать почтовый ящик пустым.
  • Рассылки — сюда приходят электронные рассылки от людей и СМИ. Найти интересные можно в базе Славы Демиша.
  • Ящик — архив с письмами, которые пригодятся в будущем. Например, электронные билеты на самолёт или обсуждение проекта с заказчиком.

Настройка ярлыков в gmail

Левая часть экрана → Ещё → Создать ярлык

Настройте фильтры

Фильтры помогут остановить бесконтрольный поток писем и сосредоточиться только на тех, что нельзя пропустить. Для этого открываем первое письмо и решаем, что с ним делать:

  • Если письмо важное и требует действий — оставляем во входящих или перетаскиваем в «Ящик»
  • Если реклама или это не интересно — отписываемся или отправляем в спам
  • Если интересно, но не важно — копируем адрес почты с которой пришло письмо и настраиваем фильтр

Настройка фильтра в Gmail

Пункты «От» или «Содержит слова» могут быть с адресом листа рассылки, удалите его и вставьте скопированный почтовый ящик в поле «От», иначе лист рассылки может поменяться и придётся создавать новый фильтр.

Настройка фильтра в Gmail

Ещё → Фильтровать похожие письма → Поле «От» → Вставить → Создать фильтр в соответствии с этим запросом

Обязательно отмечайте внизу окна пункт «Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем», тогда все письма этого отправителя уйдут в нужную папку.

Настройка фильтра в Gmail

Рекомендую создать фильтр, добавив в поле «От» личный адрес и назначив ярлык «Ящик», так будет легче контролировать собственную переписку.

Следите за новыми письмами

Как только на почту начинают регулярно приходить письма нового отправителя — фильтруйте их. В потоке дел это трудно заметить, поэтому поставьте в календарь, повторяющееся раз в месяц или полгода, напоминание — проверять почту.

Уделяйте внимание важному

Теперь почта под контролем ФСБ. Чтобы ящик оставался чистым, нужно вовремя реагировать на письма в папке «Входящие», а это становится просто, когда туда перестаёт прилетать мусор. Почты станет меньше, а уведомления не будут отвлекать по пустякам.

Сферы жизни человека

01.02.2016 \ Эффективность

Сферы жизни человека

Когда мы принимаем осознанное решение взять свою жизнь под контроль, то перед тем, как начать планировать нам нужно будет провести ревизию всего жизненного багажа. Для этого нам потребуется разделить свою жизнь на сферы, которые покажут целостную картину всех наших ежедневных забот и устремлений. Продолжить чтение…

10 главных причин завести блог

26.01.2016 \ Эффективность

Зачем нужен блог

Шесть лет назад я написал статью о том зачем нужен блог и какую пользу он может принести. С учётом накопленного опыта, я решил дополнить эту статью и рассказать моим читателям о том, как ведение блога может изменить жизнь к лучшему и подарить интереснейшее хобби, способное принести пользу вам и вашим будущим читателям. Продолжить чтение…

Как привести дела в порядок: мой опыт GTD

30.10.2015 \ Эффективность

GTD на телефоне

Существует огромное количество систем для повышения личной эффективности, но не так много могут похвастаться такой популярностью, которую снискала методика Дэвида Аллена под названием GTD. Несмотря на то что система несколько устарела благодаря стремительному развитию цифровых технологий, многие её аспекта по-прежнему актуальны и являются одними из лучших инструментов для планирования целей. В этой статье я расскажу о своём опыте использования этой методики. Продолжить чтение…

Поколение безруких или зачем делать вещи своими руками

01.10.2015 \ Эффективность

Делать вещи своими руками

Как давно вы последний раз делали что-то своими руками? Шили одежду или сколачивали скамейку на даче? А может, чинили сломавшуюся стиральную машину? Нет, что-то не припоминаете? Да и зачем вообще создавать нелепые поделки и ремонтировать старьё, когда можно купить первоклассную вещь в магазине, а ремонт поручить опытным специалистам! Согласны? Тогда добро пожаловать в почётный клуб потребителей! Продолжить чтение…

Четыре благородные истины буддизма

26.06.2015 \ Эффективность

Буддийская ступа в Тубтен Линг

На прошлой недели мне удалось побывать на буддийских учениях в тибетском центре культуры и медитации «Тубтен Линг». Это были мои первые учения и я очень рад, что мне удалось встретиться с таким замечательным учителем, как Чокьи Ньима Ринпоче. Я уже лет десять интересуюсь буддизмом, но за это время дальше «интересующегося» так и не продвинулся. Эти учения стали для меня мощным толчком в изучении дхармы, после которых стало появляться более глубокое понимание того, как и в каком направление двигаться дальше. Сегодня я хотел бы рассказать о четырёх благородных истинах, которые являются фундаментом всего буддийского учения. Продолжить чтение…

Как научиться быстро печатать

17.06.2015 \ Эффективность

Слепой метод печати

Мой первый компьютер появился у меня ещё в конце 90-х. За это время я неплохо научился печатать текст не глядя на клавиатуру. Печатал я очень быстро, но то, как я это делал было больше похоже на сцену высадки в Нормандии из фильма «Спасти рядового Райна». Текст то и дело взрывался россыпью вражеских букв! Иногда слово приходилось переписывать по 3 — 4 раза чтобы сделать это без опечаток. И мне это надоело. Я решил не придумывать велосипед, а научиться знаменитому десятипальцевому методу слепой печати, который уже более 120 лет служит надёжным инструментом для быстрого и эффективного набора текста. Продолжить чтение…

Со своей колокольни

05.06.2015 \ Эффективность

Человек в кафе

Порой люди, пребывая в двойственном мышлении, поддаются откровенному лицемерию, сами не замечая того. Однажды в одной из питерских забегаловок я наблюдал картину, как в кафе пытался войти грязный и дурнопахнущий бездомный с пропитыми глазами. Разумеется, сотрудники заведения сразу же выгнали его на улице, где за него решил вступиться молодой мужчина, решивший бороться с несправедливостью вселенского масштаба. Продолжить чтение…

Монотонная работа: как сделать её интересной

20.05.2015 \ Эффективность

Аудиокниги за работой

В моей профессии свадебного фотографа огромную часть времени занимает работа за компьютером большая половина которой довольно монотонна и сравнима с ручным трудом. Многие люди предпочитают занимать свою голову музыкой в качестве расслабляющего фона. Но есть отличный способ сделать вашу работу не только более интересной, но и полезной, внеся огромный вклад в развитие собственной личности. Продолжить чтение…