Хранение фотографий: всё об организации фотоархива

2016 ⟩ Фотография
организация фотоархива

Рассказываю, как организовать хранение фотографий на компьютере. Это руководство основано на десятилетнем опыте работы фотографом и поиске наилучшего решения этой задачи. Здесь о том, что делать с новыми съёмками и как построить удобную систему каталогизации для фотоархива. Информация пригодится фотографам и блогерам, использующим собственные фотографии в публикациях.

Зачем хранить фотографии

Фотоархивы, что мне встречались, включая собственный, со временем превращались в безликий набор отсортированных папок с фотографиями. С ними тяжело работать и единственная их цель — бессмысленное накопление снимков. Мой архив содержит 7000 тщательно отобранных в серии фотографий. Такое количество сложно посмотреть за один день, поэтому потребовался осознанный подход к хранению. Тогда я задал вопрос — для чего это нужно?

Чтобы наслаждаться фотокнигами

Фотографии приносят больше удовольствия, когда напечатаны. Лучший вариант — фотокнига или фотоальбом. Собрать яркие воспоминания за определённый период проще если фотографии уже отобраны и подготовлены для печати.

Чтобы делиться фотографиями с другими

Если снимать других людей, то абсурдно никогда не показывать и хранить фотографии только для себя. После окончания работы над съёмкой всем участникам отправляется ссылка, они будут делиться фотографиями в соцсетях и указывать автора. Это поможет узнать о фотографе большему количеству людей.

Чтобы находить нужное

Фотоархив становится подобием базы данных, когда каждая фотография содержит метаданные с временем, местом и перечнем изображённого на снимке. Появляются новые возможности в работе с материалом: показать парикмахеру удачную причёску, сделанную два года назад, быстро отыскать фото друзей, захотевших обновить аватарку, или же упростить поиск иллюстраций для новых статей в блоге, всё это станет удобней.

Чтобы организовать портфолио

Профессионал должен регулярно обновлять портфолио. Грамотная каталогизация фотографий упрощает эту задачу до минимума действий. При этом появляется возможность быстро отбирать материал под конкретные задачи клиента.

Как подготовить фотографии для хранения: 10 шагов

Задача фотоархива — упростить жизнь фотографу, но перед этим придётся усердно поработать. Самая сложная часть ждёт в начале при подготовке материала. Алгоритм работы с новыми съёмками состоит из 10 шагов.

1. Собираем новый материал в одной папке

После окончания фотосессии новый материал переносится на компьютер в раздел временного хранения. У меня эта папка называется [Новые съёмки] и выполняет функцию списка «входящего» в системе GTD. Так я отделяю материал, требующий обработки, от уже готового.

Фотоархив / 0000 / [Новые съёмки]

2. Даём название съёмке

Для новой съёмки создаётся папка в формате: «гггг мм дд — краткое описание». Если съёмка велась несколько дней и более, в имени указывается дата первого снимка серии.

Фотоархив / 0000 / [Новые съёмки] / 2014.09.27 — Поход в Тверской области

Такой формат даты распределит папки в правильной хронологической последовательности, а краткое описание расскажет о содержимом.

3. Делаем бекап

Если в ближайшее время планируются другие съёмки, а места на флешке недостаточно, на внешний диск делается ещё одна резервная копия и форматируется карта.

4. Синхронизируем время снимков

Если снимать на разные камеры, то время снимков может расходиться. Чтобы восстановить хронологию используется программа для каталогизации фотографий. Задачу можно облегчить если сделать одновременный кадр на всех камерах и синхронизировать время на основе полученных снимков. Для плёночных фотографий метаданные времени придётся писать вручную.

5. Отбираем фотографии

Чтобы очистить серию от лишних фотографий, делается три прохода, без сожалений удаляя брак, дубли и скучные кадры. Серия должна быть яркой и лаконичной, главное, не переусердствовать.

6. Обрабатываем фотографии

Серия обрабатывается в едином стиле уже готовом для печати. Не стоит увлекаться ЧБ, цветные снимки легко обесцветить, а для возвращения цвета понадобятся исходники.

7. Сохраняем результат обработки

Фотографии экспортируются в формате JEPG с именем: «гггг мм дд _ 0000». Четырёхзначный номер в конце нужен на случай больших событий вроде свадеб или путешествий.

20140927_0001.jepg

Исходники и видеосъёмки помещаются в ту же папку, что и обработанные фотографии JEPG, но отдельными каталогами RAW и «Видео», соответственно. Папка проекта переносится в корневую директорию фотоархива с нужным годом съёмки.

Фотоархив / 2014 / 2014.09.27 — Поход в Тверской области / RAW

8. Прописываем ключевые слова

Кейвординг — набор ключевых слов, описывающих содержание снимка. Подобрать слова помогут вопросы, которые используют журналисты в работе — кто, что, где, когда, как и зачем. Помимо, основных вопросов есть и технические теги, описывающие жанр съёмки: репортаж, архитектура, портрет, стрит и т. д. Разберём для примера фотографию с разведением костра:

Пример кейвординга

кто: турист
что: нож, палено, щепка
где: река, берег, россия, тверская область
когда: осень
как: усердие
зачем: разведение костра, отдых, поход
тех.теги: портрет

Часто сюжеты дублируются и чтобы сэкономить время, ключевики прописываются за один раз на всех выбранных фотографиях, с этим справятся программы-каталогизаторы вроде ACDSee, Adobe Bridge и Adobe Photoshop Lightroom. В целом кейвординг трудоёмкий процесс, поэтому можно ограничиться географией места и именами людей, а то и вовсе отказаться от него.

9. Проставляем рейтинг

У каждого фотографа система рейтинга индивидуальна, моя основана на трёх важных аспектах фотографии — эмоции, композиции и смысла.

✭✩✩✩✩ — кадр без эмоций и композиции, сделан для документации объекта или события;
✭✭✩✩✩ — аналогично, но в кадре присутствуют эмоции;
✭✭✭✩✩ — кадр с интересной композицией и/или ярко выраженными эмоциями;
✭✭✭✭✩ — композиция на высоком уровне, кадр вызывает сильный эмоциональный отклик;
✭✭✭✭✭ — превосходный кадр, содержит глубокую идею и самодостаточен в отрыве от серии.

10. Завершаем работу со съёмкой

В папке «Новые съёмки» удаляется рабочий материал и делается резервная копия готовых фотографий. Чтобы каждый раз не подключать внешний диск, лучше сразу настроить автоматический бекап фотоархива в облако. После остаётся только отправить готовые снимки всем желающим.

Структура домашнего фотоархива

Теперь о структуре: внутри корневой папки фотоархива размещаются разделы с годами съёмок, к примеру «2009», «2010», «2011» и добавляется верхняя папка с именем «0000», в ней будет храниться портфолио и новые съёмки.

Папки с годом съёмки

В этих папках хранятся фотографии из домашнего фотоархива. Если снимать менее 10 съёмок в год, то в этих папках нет нужды. Если больше, то без них сложно ориентироваться в отснятом материале.

домашний фотоархив
Структура домашнего фотоархива

Внутри каждого года помимо серий, создаётся папка с названием: «год — разное». Она предназначена для фотографий непривязанных к конкретным событиям. Телефонные снимки, зарисовки уличной жизни, портреты домашних животных и т. д. Если в серии менее пяти снимков, а запечатлённые события не слишком важны, то фотографии тоже отправляется в папку «разное».

Папка «0000»

Здесь находятся лучшие работы. О профессиональном портфолио расскажу ниже, а пока разберём какие «домашние» снимки окажутся в этой папке.

Когда из лучших фотографий, сделанных в путешествиях или на прогулках по городу, начнут собираться серии объединённые одной темой, их можно будет показать другим. Для этого фотографии обрабатываются в едином стиле и располагаются в определённой последовательности, отвечающей творческой идеи автора. Как и в обычных папках, вместе с серией сохраняются исходники (RAW) на случай если понадобится внести правки.

Фотоархив / 0000 / Ящик / Серии / Название серии

Структура профессионального фотоархива

Долгое время рабочий архив воспринимался, как хранилище всей проделанной работы, но место заканчивалось, а фотографии лежали мёртвым грузом. Подход пришлось пересмотреть. Самое логичное решение — собрать портфолио, которое станет лицом профессиональной деятельности и поможет найти новых клиентов.

Разбираем съёмки

В папке «0000» съёмки делятся по направлениям. Структура зависит от услуг, на которых специализируется фотограф. К примеру, если это предметная съёмка, то добавляются категории: еда, одежда, украшения и т. д. В моём случае это свадьбы, лавстори, репортажи, праздники и семейные портреты .

После сортировки удаляются съёмки, которые нельзя показывать клиентам, перед этим сохранив удачные кадры для портфолио. В результате для основных направлений остаются только лучшие серии, а для непрофильных хватит 5—6 съёмок или одной папки с избранными фотографиями, больше клиент смотреть не будет.

В заключении можно прописать метаданные, но если вы не фотокорреспондент, делать это не обязательно. Обычно я просто кидаю ключевики вроде «свадьба на природе» на всю съёмку, а не конкретную фотографию.

рабочий фотоархив
Структура рабочего фотоархива

Папка [Новые съёмки]

Эта папка выполняет две функции. С первой уже знакомы — хранение новых съёмок перед отправкой в архив. Вторая — клиентский бекап. После того, как клиент получит съёмку, копия остаётся в этой папке сроком на пять лет. Чтобы не перемешивать бекап с новыми съёмками, внутри создаётся отдельная папка [Архив], разбитая по годам. В обоих случаях квадратные кавычки делают папку первой в списке.

Папка «Избранное»

Здесь хранятся лучшие фотографии вместе с исходниками. Какие, зависит от основного направления работы. Я снимаю свадьбы, поэтому добавляю снимки влюблённых людей со свадеб, лавстори и семейных портретов. Эта папка нужна для короткой, но впечатляющей презентации мастерства.

Папки основных направлений

Папки основных направлений могут содержать дополнительные подразделы. Так «Праздники» разделяется на «Корпоративы», «Дни рождения» и «Выпускные», а «Семья» на «Беременность», «Младенцы» и «Семейные портреты».

Папка «Ящик»

«Ящик» — место для личных серий, непрофильных направлений и каталогов-лайтрум. К примеру, я больше не снимаю предметку и интерьеры, но накопленное портфолио может пригодиться. Чтобы не отвлекали, папки непрофильных направлений переносятся в «Ящик».

Полезные советы для работы с фотоархивом

Делайте контрольный отбор через год

Чем меньше мусора, тем удобнее пользоваться фотоархивом, но сразу избавиться от лишних фотографий не получится. Если долго работаешь со съёмкой, появляется «замыленный глаз», с ним отличать шедевры от посредственных снимков труднее. Ещё хуже фактор привязанности, когда впечатления от недавних съёмок свежи, мозг приукрашивает ими фотографии и оценка становится необъективной. Чтобы избавиться от вредных эффектов, дайте съёмкам «остыть». Возьмите за правило один раз в год пересматривать прошлогодний архив, удаляя слабый материал.

Сохраняйте резервные копии

Цифровые носители иногда (всегда) ломаются, поэтому обязательно храните бекап на внешнем диске. Чтобы полностью уберечься от потери материала, для третьей копии используйте облачные хранилища — это перекроет все возможные угрозы.

Работайте с архивом регулярно

Сортировка фотографий должна войти в привычку. Уделяйте максимум внимания новым съёмкам, не разобрали сегодня, завтра их будет больше. Архивные снимки лучше разбирать постепенно, по одной папке в день и даже если на это уйдёт целый год, не торопитесь — фотографий много, а вы один.

☲ ☱ ☴

Это была третья версия статьи об организации фотоархива, здесь собран весь опыт, которым я располагаю на данный момент. Если есть что добавить — пишите комментарии. Любите фотографию и удачи с разбором фотоархива!

Сферы жизни человека

2016 ⟩ Эффективность

Сферы жизни человека

Когда мы принимаем осознанное решение взять свою жизнь под контроль, то перед тем, как начать планировать нам нужно будет провести ревизию всего жизненного багажа. Для этого нам потребуется разделить свою жизнь на сферы, которые покажут целостную картину всех наших ежедневных забот и устремлений. (далее…)

10 главных причин завести блог

2016 ⟩ Эффективность

Зачем нужен блог

Шесть лет назад я написал статью о том зачем нужен блог и какую пользу он может принести. С учётом накопленного опыта, я решил дополнить эту статью и рассказать моим читателям о том, как ведение блога может изменить жизнь к лучшему и подарить интереснейшее хобби, способное принести пользу вам и вашим будущим читателям. (далее…)

Итоги 2015

2015 ⟩ Заметки
Скадарское озеро

Новый год один из любимых праздников и лучший повод подвести итоги. Год выдался не самым успешным, от позорной записи в дневнике его отделяют лишь небольшие, но очень приятные моменты.

(далее…)

Как фотографировать звезды

2015 ⟩ Фотография

Как фотографировать звезды

В этом году с друзьями выбрались на природу, поглазеть на звёздное небо и успеть загадать желания на падающие Персеиды. Решил не упускать шанс и захватил камеру, чтобы попробовать себя в новой роли астрофотографа. После того как я выложил снимки в сеть, на меня посыпались просьбы рассказать о том, как научиться снимать звёзды. Так, появилась идея написать полное руководство по звёздной фотографии. (далее…)

Вешалка для одежды своими руками

2015 ⟩ Идеи и вещи

Вешалка своими руками

Мы решили приправить интерьер комнаты щепоткой экостиля и сделали потолочную вешалку из дерева и верёвок. Конструкция у ней простая и требует небольших затрат, сделать аналогичную вешалку сможет любой у кого есть перфоратор и час свободного времени. (далее…)

Как привести дела в порядок: мой опыт GTD

2015 ⟩ Эффективность

GTD на телефоне

Существует огромное количество систем для повышения личной эффективности, но не так много могут похвастаться такой популярностью, которую снискала методика Дэвида Аллена под названием GTD. Несмотря на то что система несколько устарела благодаря стремительному развитию цифровых технологий, многие её аспекта по-прежнему актуальны и являются одними из лучших инструментов для планирования целей. В этой статье я расскажу о своём опыте использования этой методики. (далее…)

Поколение безруких или зачем делать вещи своими руками

2015 ⟩ Эффективность

Делать вещи своими руками

Как давно вы последний раз делали что-то своими руками? Шили одежду или сколачивали скамейку на даче? А может, чинили сломавшуюся стиральную машину? Нет, что-то не припоминаете? Да и зачем вообще создавать нелепые поделки и ремонтировать старьё, когда можно купить первоклассную вещь в магазине, а ремонт поручить опытным специалистам! Согласны? Тогда добро пожаловать в почётный клуб потребителей! (далее…)