Хранение фотографий: всё об организации фотоархива

2 комментария
Фотография

Организация фотоархива

Сегодня я расскажу, как организовать хранение фотографий на компьютере. Это руководство основано на десятилетнем опыте работы фотографом и поиске наилучшего решения этой задачи. Вы узнаете, что делать с новыми съёмками и как построить удобную систему каталогизации для фотоархива. Информация пригодится фотографам и блогерам, использующим собственные фотографии в публикациях.

Зачем хранить фотографии

Фотоархивы, что мне удавалось посмотреть, включая собственный, со временем превращались в безликий набор отсортированных папок с фотографиями. С такими архивами тяжело работать и единственная их цель — бессмысленное накопление снимков. Мой архив содержит 7000 тщательно отобранных в серии фотографий. Такое количество сложно посмотреть за один день, поэтому потребовался осознанный подход к хранению. Я задал себе вопрос — для чего это нужно?

Фотокниги

Чтобы получать максимум удовольствия от фотографий их нужно напечатать. Лучший вариант — фотокнига или фотоальбом. Собрать яркие воспоминания за определённый период проще если фотографии уже отобраны и подготовлены для печати.

Делиться с другими

Если снимать других людей, то абсурдно никогда не показывать и хранить фотографии только для себя. Когда съёмка готова, я отправляю ссылку участникам запечатлённых событий.

База данных

Фотоархив становится базой данных, когда каждая фотография содержит метаданные с временем, местом и перечнем всего, что изображено на снимке. Таким образом, появляются новые возможности в работе с материалом. Профессиональные фотографы смогут быстро выбирать примеры снимков необходимых клиентам. Любители за пару щелчков отыщут фото друзей, захотевших обновить аватарку, а блогеры упростят поиск иллюстраций для новых статей.

Портфолио

Фотоархив и портфолио — слова-синонимы. Чтобы получать новых клиентов, профессионалу нужно постоянно обновлять портфолио. Каталогизация фотографий упрощает эту задачу до минимума действий.

Подготовка фотографий

Задача фотоархива — упростить жизнь фотографу, но перед этим придётся усердно поработать. Самая сложная часть ждёт в начале при подготовке материала. Алгоритм работы с новыми съёмками состоит из 10 шагов.

1. Папка «Новые съёмки»

Театр начинается с вешалки, а фотоархив с папки «Новые съёмки», аналога списка входящего в системе GTD. После окончания фотосессии новый материал переносится на компьютер в раздел временного хранения:

► ФОТОАРХИВ / 0000 / [НОВЫЕ СЪЁМКИ]

2. Бекап

Если в ближайшее время планируются другие съёмки, а места на флешке недостаточно, делается ещё одна резервная копия и форматируется карта.

3. Начало проекта

Для новой съёмки создаётся папка в формате: «гггг мм дд — краткое описание». Если съёмка велась несколько дней и более, в имени указывается дата первого снимка серии.

► 2014.09.27 — ПОХОД В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

Такой формат даты распределит папки в правильной хронологической последовательности, а краткое описание расскажет о содержимом.

4. Синхронизация времени

Если снимать на разные камеры, то время снимков может расходиться. Чтобы восстановить хронологию используется программа для каталогизации фотографий. Задачу можно облегчить если сделать одновременный кадр на всех камерах и синхронизировать время на основе полученных снимков. Для плёночных фотографий метаданные времени придётся писать вручную.

5. Отбор фотографий

Чтобы очистить серию от лишних фотографий, делается 3 прохода, без сожалений удаляя брак, дубли и скучные кадры. Серия должна быть яркой и лаконичной, главное, не переусердствовать.

6. Обработка фотографий

Обрабатывать серию нужно в едином стиле уже готовом для печати. Не стоит увлекаться ЧБ, цветные снимки легко обесцветить, а для возвращения цвета понадобятся исходники.

7. Проявка

Экспорт фотографий в JEPG с именем: «гггг мм дд _ 0000». Четырёхзначный номер в конце нужен на случай больших событий вроде свадеб или путешествий.

► 20140927_0001.JEPG

Исходники фотографий и видеосъёмки помещаются в ту же папку (см. шаг 3), что и фотографии JEPG, но отдельными каталогами RAW и «Видео», соответственно. Папка проекта переносится в корневую директорию фотоархива с нужным годом съёмки.

► ФОТОАРХИВ / 2014 / 2014.09.27 — ПОХОД В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

8. Кейвординг

Кейвординг — набор ключевых слов, описывающих содержание снимка. Подобрать слова помогут вопросы, которые используют журналисты в своей работе — кто, что, где, когда, как и зачем. Разберём для примера фотографию с разведением костра:

Пример кейвординга

кто: гоша, турист
что: нож, палено, щепка
где: река, берег, россия, тверская область
когда: осень, дата в метаданных
как: усердие
зачем: разведение костра, отдых, поход

Сюжеты часто дублируются. Чтобы сэкономить время, ключевики прописываются за один раз на всех выбранных фотографиях. Помимо, основных вопросов есть и технические теги, описывающие жанр съёмки: репортаж, архитектура, портрет, стрит и т. д.

Прописать ключевые слова помогут программы-каталогизаторы вроде ACDSee, Adobe Bridge и Adobe Photoshop Lightroom (Лайтрум).

Приведённые примеры универсальны, но в первую очередь выбор ключевых слов зависит от нужд фотографа.

9. Рейтинг

Как правило, оценка фотографий строится на 5-ти бальной системе и очень индивидуальна. Моя система основана на трёх важных аспектах фотографии — эмоции, композиции и смысла.

1 звезда — кадр без эмоций и композиции, снимок скорее сделан для документации объекта или события.
2 звезды — аналогично, но в кадре есть эмоции.
3 звезды — кадр с интересной композицией и/или эмоции ярко выражены.
4 звезды — композиция кадра на высоком уровне, кадр вызывает сильный эмоциональный отклик.
5 звёзд — то же, что и 4 звезды, но кадр содержит глубокую идею и самодостаточен в отрыве от серии.

10. Завершающие действия

Удаляются исходники в папке «Новые съёмки» и делается резервная копия готового материала. Автоматический бекап фотоархива упрощает эту работу. После, JPEG рассылаются всем желающим получить фотографии.

Эта была самая трудная часть работы с фотоархивом, теперь можно выпить чаю, да поесть мягких французских булок.

Структура домашнего фотоархива

Теперь я расскажу о структуре и содержании фотоархива. Для начала на компьютере создаётся корневая папка:

► КОМПЬЮТЕР / ФОТОАРХИВ

Внутри размещаются папки с годом съёмок (2009, 2010 и т. д.) и раздел с именем «0000». Папка «0000» всегда сверху, здесь хранится портфолио и новые съёмки.

Папки с годом съёмки

В этих папках хранятся фотографии из домашнего фотоархива. Если снимать менее 10 съёмок в год, то в этих папках нет нужды. Если больше, то без них сложно ориентироваться в отснятом материале.

Внутри каждого года помимо серий, создаётся папка с названием: «год — разное». Она предназначена для фотографий непривязанных к конкретным событиям. Телефонные снимки, зарисовки уличной жизни, портреты домашних животных и т. д. Если в серии менее 5 снимков, а запечатлённые события не слишком важны, то фотографии тоже отправляется в папку «разное».
Структура домашнего фотоархива

Папка «0000»

Здесь находятся лучшие работы. Разберём какие домашние фотографии окажутся в этой папке.

Если много снимать для души, то лучшие фотографии непременно соберутся в серии, которые не стыдно показать другим. Так как фото будут сняты в разное время, для серии понадобится обработка в едином стиле. Собрав и обработав снимки, оригиналы остаются в папках с годом съёмки, а серия отправляется в портфолио.

► ФОТОАРХИВ / 0000 / ЯЩИК / СЕРИИ / НАЗВАНИЕ СЕРИИ

О профессиональном портфолио и таинственном ящике узнаете дальше.

Структура профессионального фотоархива

Долгое время я воспринимал рабочий архив, как хранилище всей проделанной работы. Место заканчивалось, а фотографии лежали мёртвым грузом. Подход пришлось пересмотреть. Единственная цель этих снимков в создании портфолио, которое станет лицом моей профессиональной деятельности.

Разбираем завалы

Съёмки в портфолио разделяются на группы: свадьбы, репортажи, предметка и т. д. В разделе «0000» создаются одноимённые папки. Структура зависит от услуг, на которых специализируется фотограф. К примеру, если это предметная съёмка, то добавляются категории: еда, одежда, парфюмерия и прочее.

После этого удаляются съёмки, которые нельзя показать клиентам. Если фотосессии похожи, остаётся только лучшая. Для непрофильных направлений, хватит 5—6 съёмок или одной папки с избранными фотографиями, больше клиент смотреть не будет. Перед удалением съёмки проверяются на наличие удачных кадров, которые могли бы остаться в портфолио или домашнем архиве.

Вносим метаданные

Если вы не фотокорреспондент, прописывать метаданные необязательно. Я делаю, но проще, кидая ключевики на всю съёмку, а не конкретную фотографию.

Теперь о структуре:

[Новые съёмки]

Эта папка выполняет две функции. С первой уже знакомы — хранение новых съёмок перед отправкой в архив. Вторая функция — клиентский бекап. После того как клиент получает съёмку, её копия остаётся в этой папке сроком на пять лет. Чтобы не перемешивать бекап с новыми съёмками, внутри создаётся отдельный раздел — [Архив], разбитый по годам.

Хозяйке на заметку: в обоих случаях квадратные кавычки делают папку первой в списке.

Избранное

Здесь хранятся лучшие фотографии вместе с исходниками. Какие, зависит от основного направления работы. Я снимаю свадьбы, поэтому добавляю снимки влюблённых людей со свадеб, лав-стори и семейных портретов. Эта папка нужна для короткой, но впечатляющей презентации мастерства.

Основные направления

Папки основных направлений могут содержать дополнительные подразделы. Так «Праздники» разделяется на «Корпоративы», «Дни рождения» и «Выпускные», а «Семья» на «Беременность», «Младенцы» и «Семейные портреты».

Ящик

Название «Ящик» — это удобный аналог папок «Разное» и «Другое». Я — последняя буква алфавита, поэтому папка всегда будет в конце списка. Аналогия с долгим ящиком, намекает на редко используемое содержимое.

Здесь хранятся домашние серии, каталоги-лайтрум и папки непрофильных направлений. К примеру, я больше не снимаю предметку и интерьеры, но накопленное портфолио может пригодиться. Чтобы не отвлекали, непрофильных направления переносятся в «Ящик».
Структура профессионального фотоархива

Полезные советы по работе с фотоархивом

Контрольный отбор

Чем меньше мусора в фотоархиве, тем удобнее им пользоваться. Избавиться от всех лишних фотографий сразу не получится.

Когда долго работаешь со съёмкой, появляется «замыленный глаз». С ним отличать шедевры от посредственных снимков труднее. Но хуже психологический фактор. Впечатления недавних съёмок ещё свежи, мозг приукрашивает ими фотографии и оценка становится необъективной.

Чтобы избавиться от вредных эффектов, съёмкам нужно «остыть». Возьмите за правило — один раз в год пересматривать прошлогодний архив, удаляя слабый материал.

Резервное копирование

Правило цифровой эпохи — бекап делается всегда! Резервная копия фотоархива на втором жёстком диске — надёжно, но не очень. Лучше использовать облачные сервисы, 1 ТБ на год в Яндекс.Диске стоит 2000 рублей. Это дёшево.

Расслабьтесь

Фотографий много, а вы один. С большим архивом разобрать все фотографии сразу не получится. Разбирайте по одной папке в день, даже если на это уйдёт год.

Сортировка фотографий для архива должна войти в привычку. Уделяйте максимум внимания новым съёмкам. Не разобрали сегодня, завтра съёмок будет ещё больше.

Это была третья версия статьи об организации фотоархива, в которой собран весь опыт, которым я располагаю. Если есть что добавить — пишите комментарии. Любите фотографию и удачи с разбором фотоархива!

Поделиться
Отправить
Запинить

2 Comments

  1. Алексей Р. says

    Спасибо большое за статью!
    К формату «ГГГГ.ММ.ДД Наименование файла» также пришёл, в частности благодаря одной из наводящих идей одного из знакомых. Он просто сказал, что ставит даты в названиях папок. А последовательность как в китайском языке, обратная, оказалась удобной — файлы и папки выстраиваются в хронологическом порядке.
    В этом отношении замечательная идея — Ящик! Это обязательно возьму себе в дело. Аналогично папки, которые хочу выстроить выше всех, нумерую «01 наименование», «02 наименование», «03 наименование» — так они выстраиваются наверху. У меня вместо «Ящик» используется «00 наименование» — и она подвисает на самом верху. Однако, цифры эти не всегда удобны, когда сортируешь папки и перемещаешь их друг в друга — приходится заново перенумеровывать.

    Бэкап тоже сам собой разумеется, электроника же. Делать резервную копию должно быть естественно для всех опытных пользователей ПК. Только вот от онлайн хранилищ я бы всё-таки отговаривал. Потому что:
    а) в любой момент «ИХ» сервер могут отключить; примеры есть.
    б) с большей вероятностью нарушится интернет-соединение, чем сломается компьютер; т.к. цепочка составляющих это интернет-соединение большая. К тому же в периоды отсутствия заказов кошелёк худеет. А недостаток денег на счету провайдера может сыграть злую шутку с получением очередного заказа, который бы как раз позволил вылезти из денежной ямы.
    в) применительно к другим странам: порой зарубежные хранилища заблокированы местной администрацией. Живу в Китае уже 10 лет без гугла, ютуба и прочего (да, тут в части IT совсем другой мир). А если и не заблокировано, то скорость скачивания из-за проверки всего и вся Золотым щитом настолько мала, что превращается в пытку ожиданием и постоянные срывы соединения. Доступ через VPN здесь тоже не 100% панацея, и не 100% времени работает! Поэтому все, кто в Китае живут, как правило, всё держат у себя, в частности, на выносных дисках. Помимо винчестера также делаю копии на DVD компакт-диски, т.к. исключается возможность их редакции по неосторожности. Диски складываю в книжечки для таких дисков.
    г) для кого-то может быть важным: с облачных хранилищ кое-каким службам и организациям гораздо легче спереть Ваши данные. К тому же Ваши же клиенты могут не одобрить. Владельцам этих ресурсов из персонального ПК намного сложнее украсть информацию, чем просто скопировать из их же собственного облачного хранителя. Думаю, именно по этой причине они легко предоставляют приличные объёмы в бесплатное пользование!

    Обработка фотографий — обычные пользователи редко этим занимаются, т.к. это надо хотя бы некоторое время изучать. Либо не изучать и тогда, соответственно, не заниматься. Многим достаточно просто свой личный альбом сделать и всё.

    Очень понравилось в статье, да и в принципе, ради этого и искал: это параграфы 5. Отбор фотографий и 9. Рейтинг!
    Заинтересовал также 8. Кейвординг, но с ним, наверное потом буду разбираться. Возможно, он больше нужен профессионалам.

    • Алексей, спасибо за столь содержательный комментарий и рад, что нашли для себя полезную информацию!

      «Ящик» много где использую на компьютере, достаточно универсальный лайфхак.

      Насчёт бекапа в облачных хранилищах я особых иллюзий не питаю, с тем же Яндексом уже были проблемы, но в целом руководствуюсь тем, что вероятность того, что потеряются исходники на компьютере и одновременно, что-то произойдёт с онлайн хранилищем — минимальна. Это скорее подстраховка, но не основное место хранения.

      От DVD уже давно отказался, по множеству причин. Во-первых объёмы данных, слишком большие для дисков, во-вторых диски могут со временем начать плохо читаться, такое тоже было и в-третьих, у меня просто не осталось устройств, которые бы читали или записывали эти диски 🙂 Да, можно купить внешний привод, но хранить всё это негде и в целом резервный жёсткий диск решает эту проблему. В целом системы выглядит так — основной диск на компьютере и два бекапа в облаке и на втором жёстком диске.

      Вопрос приватности данных действительно есть, поэтому важно не хранить материалы, которые могут причинить вред. Фотографии клиентов вряд ли кому-то будут нужны, приватность фотографий обычно указывается в договоре и если клиент не желает, чтобы они где-либо публиковались, то и материал после передачи — удаляется.

      Кейвординг классная вещь, но если много снимаешь и в основном для себя, то возможно стоит ограничиться автоматическими метками: датой (EXIF), местом (программа с GPS на телефоне, которая потом синхронизирует маршрут с фотографиями) и тем, что вбивается в ручную: действующие лица и содержание съёмки (путешествия, дни рождения и т.д).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *